Moderne teknologi gir mennesker nye måter å utføre oppgavene sine på. Dette gjør som oftest hverdagen enklere for oss. men det kan også føre til at det oppstår lidelser en ikke har sett før.
Datateknologien er kanskje det som har gitt oss flest slike sykdommer på en gang, jeg nevner i fleng synsproblemer, musearm, rygg-, nakke- og skulderslitasje, overfølsomhet for elektromagnetisme og mye mer, men datateknologien er kanskje også den nyvinningen som har gitt oss flest sykdomstilfeller hvor den syke selv ikke er klar over at man er syk, men heller overfører lidelsen på alle andre.
Dette er i og for seg ikke noe stort problem i seg selv, men problemet er ofte at resten av samfunnet også får svi med symptomene. Og siden det har blitt temmelig mange av disse etter hvert, tenkte jeg det kunne være på tide å sette fokus på dem. Og som første kandidat ut, har jeg valgt ut vedleggssyken.
Dette er en epost-relatert lidelse som arter seg på den måten at det ikke går an å si noe i en epost uten å legge det ved som et vedlegg. Den mest utbredte vedleggstypen i så måte, er tekstbehandlingsdokumenter fra tekstbehandlingsprogrammet Word, men også andre dokument er observert. Dette medfører at alle som mottar epostmeldingen er nødt til å starte et eget program for å lese meldingen. Av og til kan det være at man ikke har det programmet det er snakk om, og da kan det by på til dels store problemer å få lest innholdet i meldingen.
Hvis man da investerer i siste versjon av i Word, betaler en konsulent mange penger for å få det installert riktig og deretter åpner det tilsendte dokumentet for så å lese noe slikt som:
Alle sammen inviteres til kake på konditoriet førstkommende fredag i forbindelse med min 50-årsdag. Vel møtt.
… da får man lite lyst på kake, for å si det sånn.
Denne lidelsen kan være så utbredt at folk til og med limer bilder inn i tekstbehandlingsdokument for så å sende de overdimensjonerte tekstbehandlingsdokumentene i epost til hele adresselista si. Det er i overkant tungvindt, og helt unødvendig.
Men gode vaner kan kurere selv denne lidelsen:
- Når du skal sende en melding i epost, så bruk et så enkelt format som mulig. Dersom det er mulig (og det er det som oftest), så skriv teksten rett inn i epostmeldingen.
- Dersom du trenger noen avanserte hjelpemidler som grammatikkontroll eller lignende i tekstbehandleren, går det an å kopiere teksten derfra og inn i en epostmelding etterpå.
- Hvis du skal sende et bilde eller noe annet til noen, er det mye lurere å legge ved selve bildet som det er, enn å pakke det inn i noe annet før du sender det.
- Vurder alternativer til vedlegg, særlig hvis det er noe du skal sende til flere. Alternativer inkluderer tjenester som YouSendIt og SendThisFile for filer og tjenester som Youtube, Flickr og Picasa web album for bilder, film og lyd.
Og husk: Hvis du jevnlig sender epost med vedlegg til en lang rekke mennesker, er det store muligheter for at det egentlig finnes bedre alternativer enn epost — alternativer som er bedre både for deg og de du sender til.
Så, takk for denne gang, og husk: Det er ikke flaut å gjøre feil, men det er skikkelig pinlig å nekte og gjøre noe med det!
